Geschäftsführer & Gründer
Sascha Ladewig ist Gründer und Geschäftsführer der Ladewig GmbH, dem Unternehmen hinter Aktenplatz. Seit über 15 Jahren entwickelt er Software für deutsche Mittelständler – mit dem klaren Fokus, dass Technologie den Menschen dient, nicht umgekehrt.
Die Idee zu Aktenplatz entstand 2021 aus Frust: Viele DMS-Lösungen auf dem deutschen Markt waren entweder bedingungslos in US-Clouds gehostet (mit allen DSGVO-Implikationen) oder so aufgebläht und überteuert, dass sie für kleinere Unternehmen schlicht nicht in Frage kamen. Aktenplatz schließt diese Lücke: souverän, DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren – zu einem Preis, den auch ein 10-Personen-Team trägt.
In seinen Blog-Beiträgen schreibt Sascha über die Praxis-Themen, die ihm täglich in Kundengesprächen begegnen: GoBD-konforme Archivierung ohne Excel-Tabellen-Chaos, automatisierte Workflows, die wirklich Zeit sparen, und der pragmatische Umgang mit den DSGVO-Anforderungen 2026. Schwerpunkte: digitale Transformation für KMUs, Cloud-Souveränität, Compliance ohne Compliance-Overhead.
Technisch verantwortet Sascha die Architektur-Entscheidungen hinter Aktenplatz: MongoDB als flexible Document-Datenbank für Dokumente und Metadaten, Typesense als blitzschneller Open-Source-Volltext-Suchindex, Hetzner Cloud in Falkenstein und Nürnberg als Hosting-Plattform, ein konsequent europäischer Stack ohne US-Subdienstleister. Diese Entscheidungen erklärt er regelmäßig in Erstgesprächen, weil sie für Behörden, Kanzleien und Heilberufler 2026 erfolgskritisch sind – nicht nur formal für DSGVO und §203 StGB, sondern auch für realistische NIS-2-Sicherheits-Audits.
Neben dem Tagesgeschäft engagiert sich Sascha in regionalen Unternehmensnetzwerken wie BVMID und BNI München-Süd, ist regelmäßig Sparringspartner für Steuerberater-Kammern zum Thema GoBD-konforme Mandantenkommunikation und hält Vorträge zu digitaler Souveränität für mittelständische Unternehmen. Sein Anspruch: keine Buzzwords, sondern Antworten, die man am Montagmorgen wirklich umsetzen kann.
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