Unsere Preise & Pläne für Ihr Unternehmen
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Team. Unsere Preise sind transparent, fair kalkuliert und beinhalten alle wichtigen Features ohne versteckte Zusatzkosten. Der Vertrag läuft 12 Monate und wird im Voraus bezahlt – eine längere Bindung gibt es nicht, und Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Starter Paket
Der perfekte Einstieg mit persönlicher Betreuung
6 Monate Test
Nutzen Sie Aktenplatz ein halbes Jahr lang
Monatlicher Call
30 Min persönliche Expertenbetreuung
Einrichtung
Gemeinsame Optimierung & Setup
entspricht ca. 50€/Monat über 6 Monate
Professional
Ideal für wachsende Unternehmen und Teams
- 500 GB Speicherplatz
- Bis zu 25 Benutzer
- KI-gestützte Suche
- Priority Support
- Mobile App
- Erweiterte Berechtigungen
- Versionskontrolle
Enterprise
Maßgeschneidert für große Organisationen
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Unbegrenzte Benutzer
- Vollständige KI-Features
- 24/7 Premium Support
- Dedizierter Account Manager
- API-Zugang
- White-Label Option
- On-Premise verfügbar
- SLA Garantie
- Custom Integration
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Warum unsere Preise fair und zukunftssicher sind
Keine Setup-Gebühren
Viele DMS-Anbieter verlangen 2.000-10.000€ Setup-Kosten. Bei uns zahlen Sie nur die Jahreslizenz – der Rest ist inklusive.
Alle Updates kostenlos
Neue Features, Sicherheitsupdates und Verbesserungen gibt es automatisch – ohne Aufpreis. Andere Anbieter berechnen bis zu 20% Wartungsgebühren.
Skalierbar nach Bedarf
Starten Sie mit 5 Nutzern, wachsen Sie auf 500. Sie zahlen nur für aktive Nutzer – monatlich anpassbar.
Keine Vendor Lock-Ins
Keine Bindung über die 12-monatige Vertragslaufzeit hinaus. Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit in Standardformaten. Sie bleiben immer flexibel.
Persönlicher Support – volle Kostenkontrolle
Kein teures monatliches Support-Abo. Sie laden ein Prepaid-Guthaben auf und zahlen nur, was Sie wirklich nutzen – abgerechnet im 15-Minuten-Takt.
für 4 Stunden persönlichen Support= 125 € / Stunde · Abrechnung in 15-Minuten-Schritten
- Guthaben verfällt nicht monatlich
- Keine erhöhten monatlichen Fixkosten
- Aufgebraucht? Sie entscheiden, ob Sie nachbuchen
Jederzeit erreichbar
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wann immer Sie Unterstützung brauchen. Kein Ticket-Pingpong.
Persönliche Betreuung per Fernwartung
Wir schalten uns direkt auf Ihren Bildschirm und lösen das Anliegen gemeinsam mit Ihnen – live und nachvollziehbar.
Abrechnung im 15-Minuten-Takt
Jede angefangene Viertelstunde wird vom Prepaid-Konto abgezogen. Sie sehen jederzeit, was verbraucht ist.
Nachbuchen nur wenn nötig
Ist das Guthaben aufgebraucht, entscheiden Sie frei, ob Sie ein neues Paket buchen. Volle Kontrolle, keine Überraschungen.
Vor-Ort-Einsatz gewünscht? Auf Wunsch kommen wir auch persönlich zu Ihnen. Ein Vor-Ort-Termin wird als individuelles Angebot kalkuliert – sprechen Sie uns einfach an.
Häufige Fragen zu Preisen
Alles, was Sie über unsere Preisstruktur wissen müssen
Wie lange läuft der Vertrag und wann kann ich kündigen?
Der Professional Plan wird immer für 12 Monate abgeschlossen und im Voraus bezahlt (360€/Nutzer/Jahr). Eine darüber hinausgehende Mindestvertragslaufzeit gibt es nicht: Kündigen Sie bis zum Ende der Laufzeit, endet der Vertrag – andernfalls verlängert er sich um ein weiteres Jahr zu denselben Konditionen. Beim Enterprise Plan sind individuelle Vereinbarungen möglich.
Was passiert, wenn wir mehr Nutzer brauchen?
Sie können jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen. Die Abrechnung erfolgt pro rata – Sie zahlen nur für die Zeit, die ein Nutzer aktiv ist.
Sind Speicherplatz und Datenvolumen begrenzt?
Im Professional Plan ist ein großzügiges Kontingent enthalten (Details auf Anfrage). Für sehr große Datenmengen bieten wir flexible Speicher-Upgrades zu fairen Konditionen an.
Gibt es Rabatte für Non-Profits oder Bildungseinrichtungen?
Ja! Wir bieten Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und den öffentlichen Dienst. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Wie funktioniert die Abrechnung beim Professional Plan?
Der Professional Plan kostet 360€ pro Nutzer pro Jahr. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus. Sie können bis zu 25 Nutzer hinzufügen und erhalten 500GB Speicherplatz inklusive.
Was ist im Enterprise Plan enthalten?
Der Enterprise Plan bietet unbegrenzte Nutzer, unbegrenzten Speicher, White-Label-Optionen, API-Zugang und dedizierte Betreuung. Der Preis richtet sich nach Ihren individuellen Anforderungen – kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.
Total Cost of Ownership (TCO)
Vergleichen Sie die Gesamtkosten über 3 Jahre – Aktenplatz ist deutlich günstiger als vergleichbare DMS-Lösungen
Aktenplatz Professional
nach Bedarf
Support wird nur bei tatsächlicher Nutzung über ein Prepaid-Guthaben abgerechnet (4 Std. für 500 €, im 15-Minuten-Takt) – keine erzwungenen monatlichen Fixkosten. E-Mail- & Telefon-Erreichbarkeit sind inklusive.
Typischer Mitbewerber
Sie sparen 23.000€ über 3 Jahre!